Servicio · Automatización e IA

Automatización e IA que ahorran horas cada semana

La IA no es humo si se aplica a un proceso concreto que hoy te cuesta tiempo o dinero. Montamos automatizaciones que capturan y responden leads a cualquier hora, mueven facturas a contabilidad sin que nadie las toque y atienden soporte con tiempos de respuesta comprometidos.

Lo sabemos porque es lo que usamos nosotros: parte de nuestros precios se explica por las horas que nuestras propias automatizaciones nos ahorran.

  • A medida, propuesta en 48 h
  • Propuesta con precio cerrado en 48 h
  • A Coruña · Galicia · toda España

Qué automatizamos

  • Chatbots y asistentes con IA

    Atienden y cualifican a tus clientes 24/7, en tu web o WhatsApp.

  • Procesos internos repetitivos

    Tareas manuales que se repiten cada semana, resueltas sin que nadie tenga que hacerlas a mano.

  • Integraciones entre tus herramientas

    Conectamos CRM, email, facturación y tienda para que los datos se muevan solos entre ellas.

  • SEO y contenidos asistidos por IA

    Producción de contenido más rápida, con IA como apoyo y supervisión humana.

  • Análisis y mejora de procesos

    Auditoría de cómo trabajas hoy para detectar qué automatizar primero y con qué impacto.

Casos reales

Covelo Leads Manager: CRM y automatización de leads con n8n

Panel a medida para gestionar todo el ciclo de leads de Covelo Asociados: captación desde formulario web, WhatsApp y bot, scoring automático de viabilidad (caliente / tibio / frío), asignación a empleados y seguimiento de estado hasta la conversión. Incluye un módulo de reclamaciones para el seguimiento de cada caso legal y sus plazos. Todo el flujo de datos —desde que un lead entra hasta que se reparte al empleado adecuado— corre sobre automatizaciones n8n, con integración de WhatsApp vía Chatwoot y un panel de rendimiento de Google Ads con gasto, conversiones y coste por conversión en tiempo real por campaña. Un SaaS interno construido a medida, sin depender de ninguna plataforma de CRM genérica.

Ver el caso — Covelo Leads Manager: CRM y automatización de leads con n8n

Publicación y gestión de redes

Orquesté con n8n un sistema que centraliza el calendario editorial, prepara colas de publicaciones por canal y programa contenidos con reutilización inteligente. El flujo coordina creatividades, copys y enlaces, publica en horarios óptimos, gestiona respuestas rápidas y genera informes semanales de rendimiento, reduciendo carga operativa y manteniendo consistencia de marca. Procedimiento detallado Calendario y fuentes: organicé un calendario maestro y conecté n8n a una hoja con piezas, formatos, estados y enlaces a creatividades. Preparación de piezas: validé dimensiones, ALT, hashtags y UTMs; apliqué templates de copy por canal y generé variaciones para pruebas A/B. Programación: construí colas por canal (Instagram, Facebook, LinkedIn) con ventanas horarias óptimas y reglas para evitar solapes o repetición excesiva. Publicación y reutilización: publiqué piezas nuevas y reciclé las de alto rendimiento pasadas X semanas, adaptando formato y copy al canal. Moderación: creé alertas para menciones y mensajes; gestioné respuestas rápidas y etiquetado de consultas comerciales para derivarlas a ventas. Reporting: generé informes semanales con alcance, clics, engagement y top contenidos, enviando recomendaciones automáticas de mejora. KPIs de referencia Publicaciones programadas vs. ejecutadas por semana. Engagement rate por canal y formato. Clics y conversiones con UTMs. Tiempo de respuesta a menciones y mensajes.

Ver el caso — Publicación y gestión de redes

Facturación y cobros automáticos

Diseñé con n8n un flujo de back‑office que genera facturas a partir de reservas/pedidos, las envía por correo y WhatsApp con enlaces de pago, gestiona recordatorios escalonados y marca el estado en el CRM/Sheets. El sistema produce resúmenes contables y alertas de impago, reduciendo tareas manuales y mejorando el ciclo de cobro. Procedimiento detallado Origen de datos: conecté el sistema de reservas/tienda para recibir pedidos confirmados con líneas, importes, impuestos y datos del cliente. Emisión: generé la factura en PDF con numeración, serie y logo, aplicando reglas fiscales; guardé el documento en Drive con nombre normalizado y enlace público controlado. Entrega y pago: envié correo y/o WhatsApp con mensaje personalizado, PDF adjunto y enlace de pago (TPV/Stripe/transferencia), registrando el canal y el intento. Recordatorios: configuré opciones para reprogramar, automatizando el cambio de estado según respuesta o pago. Conciliación: cuando llega el pago o la confirmación del TPV, actualicé el estado en CRM/Sheets, registré fecha y método, y notifiqué al área operativa. Reporting y control: generé dashboard con DSO, cobranzas al día, morosidad y facturas vencidas por rango, además de un informe mensual para contabilidad. KPIs de referencia DSO (días de ventas pendientes de cobro). Porcentaje de facturas pagadas. Monto en mora y recuperación mensual. Tasa de éxito por canal de pago.

Ver el caso — Facturación y cobros automáticos

Así lo trabajamos

  1. Hablamos

    Una llamada de 30 minutos, gratis, para entender qué necesitas.

  2. Propuesta en 48 h

    Alcance, plazos y precio cerrado por escrito. Lo que firmas es lo que pagas.

  3. Diseño y desarrollo

    Entregas visibles y revisiones incluidas en el precio.

  4. Entrega y acompañamiento

    Publicamos, te formamos y nos quedamos cerca.

Conoce el proceso completo

Precios

Chatbot con IA

desde 495 € + IVA

  • Atiende y captura clientes 24/7
  • Entrenado con la información de tu negocio
  • Integrado en tu web o WhatsApp
  • Formación y puesta en marcha incluidas

Optimización para pymes

desde 549 € + IVA

  • Diagnóstico de qué automatizar primero en tu negocio
  • Una automatización o integración lista para usar
  • Pensado para presupuestos de pyme
  • Formación básica incluida

Automatización completa

desde 745 € + IVA

  • Un proceso completo automatizado de punta a punta
  • Integración con tus herramientas (CRM, email, facturación, tienda)
  • Documentación y formación
  • Soporte de lanzamiento

Ver todos los precios

El precio que firmas es el precio que pagas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué procesos de mi negocio se pueden automatizar con IA?

Casi cualquier tarea repetitiva: responder a clientes 24/7 con un chatbot, capturar y clasificar leads que llegan por la web o WhatsApp, enviar presupuestos y correos de seguimiento, generar facturas en PDF tras cada venta, sincronizar pedidos con contabilidad y logística, o gestionar tickets de soporte con plazos de respuesta. Empezamos por el proceso que más horas te roba a la semana.

¿Cuánto cuesta implantar IA o automatizaciones en una pyme?

Nuestros proyectos de automatización parten de 495 € + IVA, con precio cerrado en la propuesta. El coste depende de cuántos procesos y herramientas conectemos, pero la referencia útil es otra: una automatización bien hecha suele amortizarse en semanas por las horas de trabajo manual que elimina cada mes.

¿Qué es un chatbot con IA y para qué sirve en mi negocio?

Es un asistente que atiende a tus clientes en tu web o WhatsApp a cualquier hora: responde preguntas frecuentes, recoge datos de contacto, filtra consultas y te pasa solo las que necesitan una persona. A diferencia de los chatbots antiguos de botones, entiende lenguaje natural y responde con la información real de tu negocio.

¿Podéis automatizar WhatsApp para atender clientes 24/7?

Sí. Conectamos WhatsApp Business con flujos automáticos e IA: confirmación de consultas, respuestas fuera de horario, cualificación de leads y avisos a tu equipo cuando un cliente necesita atención humana. Tus clientes reciben respuesta al momento, también cuando duermes, y tú dejas de perder ventas por contestar tarde.

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

Sí, ese es el punto: no te obligamos a cambiar de programas. Conectamos lo que ya usas —correo, hojas de cálculo, tu web o tienda online, CRM, facturación, WhatsApp— para que los datos fluyan solos entre ellas. Antes de proponer nada, revisamos tu forma de trabajar actual.

¿Cómo funciona la captura y gestión de leads automática?

Cuando alguien rellena tu formulario o escribe por WhatsApp, el sistema registra el contacto, lo analiza con IA para valorar la viabilidad de la consulta, responde al cliente al instante, avisa al responsable y lo guarda todo en tu panel. Es uno de nuestros proyectos reales: captura y gestión de leads 24/7 sin que nadie toque nada.

¿Es seguro usar IA con los datos de mis clientes?

Sí, si se hace bien. Diseñamos las automatizaciones cumpliendo el RGPD: los datos se guardan en tus propias herramientas, se usan solo para el fin previsto y te asesoramos sobre los textos legales necesarios (consentimiento, política de privacidad). Nunca entrenamos modelos con datos de tus clientes ni los compartimos con terceros.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar la automatización?

No. Nosotros la montamos, la probamos y te la entregamos funcionando, con una explicación práctica de cómo supervisar los resultados. Tú sigues trabajando como siempre, pero con menos tareas manuales. Y con el plan de mantenimiento, también nos ocupamos de que siga funcionando con el tiempo.

¿Tienes un proyecto en mente? Cuéntanoslo hoy.

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