Busca repetición, no una moda
Anota durante una semana qué tareas haces varias veces y cuánto duran. Elegir una tarea concreta permite valorar si hay un problema suficiente para resolver. A veces una plantilla, una regla o una conexión entre herramientas es suficiente.
Define una prueba pequeña
Elige una entrada, una salida y una persona responsable. Usa ejemplos representativos, incluidos los casos incompletos. Si incorporas IA, acuerda qué puede proponer y qué debe validar alguien antes de enviarlo a un cliente.
Cuenta el trabajo que queda
Compara el tiempo anterior con la ejecución, la revisión y la corrección del nuevo proceso. Añade licencias, consumo y mantenimiento. El ahorro no se puede deducir solo del número de tareas que una herramienta dice automatizar.
Empieza aquí
El diagnóstico de automatización orienta sobre una tarea sin pedirte el email. Para una propuesta necesitamos saber qué herramientas utilizas, qué volumen manejas y qué ocurre cuando algo falla.
