Entrada y organización
1) Registrar formularios. 2) Repartir consultas por servicio. 3) Avisar de tareas pendientes. 4) Copiar datos entre herramientas con una referencia común. Son ejemplos de posibles flujos, no resultados de clientes ni tareas que deban automatizarse en cualquier negocio.
Seguimiento y preparación
5) Recordar citas confirmadas. 6) Pedir documentación pendiente. 7) Preparar informes con datos disponibles. 8) Generar borradores a partir de una plantilla. Revisa qué necesita autorización humana y qué ocurre si faltan datos.
Control y mantenimiento
9) Avisar de errores en una integración. 10) Comprobar que una copia o una tarea programada terminó. Automatizar también implica observar el sistema y tener una forma de recuperarlo.
Elige solo uno para empezar
Compara frecuencia, minutos empleados y consecuencias de un error. El diagnóstico de cuatro preguntas te ayuda a ordenar esa decisión. Un piloto debe medir el trabajo que se evita y el que permanece, incluida la revisión.
